Let’s play the demo !

Pour une meilleure navigation dans ce tableau de bord, nous vous suggérons de l’ouvrir dans une nouvelle page et de suivre les instructions présentées dans l’article ci-dessous.

Vous pouvez aussi vous laissez guider par vos clics, sur un graphique, un histogramme, etc, pour obtenir un visuel plus ou moins précis sur les données sélectionnées.

Cliquez ici pour voir notre exemple de tableau de bord Power Bi.

Démonstration de Power Bi

  • Parcourons ensemble ce petit exemple Bi :

Le modèle de données test :

Choisissons un modèle de données simple et permettant à chacun de se l’approprier.
Imaginons que je sois le PDG (pourquoi pas ? Rêvons …) d’une société distribuant du matériel et des prestations de service au travers de magasins.

Les résultats de ces derniers sont enregistrés dans des tableaux au format Excel.

Je souhaiterais (privilège de Boss …) obtenir des consolidations par magasin, par département, par région et bien sûr au niveau national. 

Aujourd’hui, le service commercial et le responsable de l’entreprise (moi !) disposent donc de tableaux de bord issus d’une consolidation hiérarchique, mais sans consolidation générale.

Le tableau de bord :

Notre partenaire informatique (Rétinium évidemment !) me propose un tableau de bord découpé en deux parties :

  • Un état des indicateurs et informations d’état
  • Une carte des implantations avec les données de suivi
  • NOTA : Pour les besoins de la présentation, nous avons opté pour une vue très simplifiée …

    Découvrons la 1ere partie de ce tableau de bord. Sur cet écran, repérez les éléments suivants :

    • Trois indicateurs généraux de Chiffres d’Affaires
    • Un graphique en secteurs reprenant les régions
    • Deux graphiques en histogrammes dessinant la progression mensuelle comparée à celle de l’année précédente
    • Le Top5 et bottom5 des clients

     

    L’ensemble de ces données sont filtrées dans le temps par un sélecteur temporel permettant de travailler par année (Y), par trimestre (Q) ou par mois (M) :

    • Jouons un peu avec ces données temporelles !

    Le filtre général temporel est toujours disponible :

    Amusez-vous à travailler sur les années (Y), les trimestres (Q) ou les mois (M).

    Faites glisser le sélecteur pour choisir un, deux, trois … mois ou trimestres …

    Travaillons sur les chiffres 2018

    • Jonglons avec les chiffres maintenant ! Vous serez impressionné(e) par la simplicité et l’intuitivité de la manipulation …

    Rien qu’en survolant les secteurs du graphique, les premiers résultats sont affichés.

    Continuons par un simple filtre : cliquons simplement sur le secteur graphique correspondant à la région Nord-Ouest (du côté de ma Bretagne !). Vérifiez la zone de titre en haut à droite …

    Aussitôt, tous les autres secteurs se sont estompés, et toutes les données se filtrent sur cet item : les CA, les histogrammes mais en conservant les valeurs maximales (pour une mise en perspective), les Top5 et Bottom5.

    Un simple clic hors du graphique vous ramène en position initiale.

    • Vous en voulez plus ?

    Si vous laissez trainer votre souris sur la zone de titre du graphique en secteurs, vous apercevrez trois flèches grises ou noires qui vont nous servir à creuser dans les chiffres …

    Cliquez d’abord sur celle-ci 

    Ensuite un simple-clic sur le secteur de la région Nord-Est (en mauve) en détaille automatiquement les chiffres constituants et filtre en même temps (pardon pour le mot à la mode !) toutes les autres données du tableau de bord.

    Vérifiez sur les deux titres en haut à droite de votre tableau de bord :

    Continuons l’instrospection des chiffres par un clic sur le secteur de la région Nord (en bleu).
    Toutes les villes concernées sont représentées et les tableaux et les clients Top/Bottom 5 mis à jour !

    Comme vous l’aurez deviné, l’autre flèche vers le haut  permet une remontée dans la hiérarchie des entités : ville / département / région

    Si vous êtes plutôt souris-addict, ces opérations sont disponibles avec le bouton droit de la souris.

    Vous aurez en plus accès à quelques options suppléments comme l’affichage des valeurs (“Affiche les données”) ou des extractions … Faites-vous plaisir !

    • Passons à la deuxième partie, celle de la carte :

    Comme vous l’aurez deviné maintenant (sauf si vous n’avez rien retenu …), un simple clic sur la barre de l’histogramme des chiffres d’affaires filtre les données sur la carte et sur le détail des clients.

    Voyons du côté de Bordeaux (j’adore …), avec la région Sud-Ouest …

    Un simple clic sur cette région et la carte zoom sur le secteur et la liste des clients se met à jour.
    Impressionnant non ?

    Une action sur les fleches de descente dans la hiérarchie vous permet d’aller dans le détail des départements :

    Vérifions les chiffres de la région de Loire-Atlantique … (c’est chez nous !)

    Le survol des villes fournit des informations consolidées supplémentaires, évidemment paramétrables : 

    Là aussi les informations viennent à vous.

    Le faux Boss que je suis dans cet exercice s’amuse dans ses chiffres … Prenez mon fauteuil et amusez-vous !